Já se deparou com a situação de ter que fazer ou planejar alguma coisa e não saber nem por onde começar?
Pois bem, neste artigo você irá entender de maneira clara e direta o que é, para que serve, e como ser aplicada a Gestão de Projetos nesse vasto universo da tecnologia.
O que é Gestão de Projetos de TI?
Por que se deve ter uma gestão de projetos em seu negócio?
Aplicando a Gestão de Projetos
Três principais aspectos para elaborar o projeto:
- Informações: Importante que se colete o máximo de informações sobre o projeto. Quanto mais informação, melhor para o
desenvolvimento. - Recursos: Necessário saber os recursos que se tem disponíveis, como equipe, orçamentos, materiais necessários e formas de comunicação.
- Cronograma: Definir e alinhar as atividades a serem realizadas em formato de etapas, junto com o tempo das demandas e entrega final.
Pensando nesses aspectos, 5 dicas para elaborar um projeto:
- Definir as prioridades:
É importante ter em mente que durante a execução do projeto várias situações imprevistas podem acontecer, e consequentemente alterar o curso do projeto, por isso é importante definir as prioridades do que precisa ser feito independente do que aconteça.
- Criar um bom Cronograma:
Um cronograma mal elaborado acarreta um provável atraso nas entregas do projeto. Por isso, atenção aos pontos principais:
- Quais as demandas a serem realizadas;
- Qual o intervalo de tempo para cada demanda baseado em datas;
- Quais serão os responsáveis por cada demanda;
- Qual o prazo final para cada demanda;
O Cronograma é uma das partes mais importantes do projeto, portanto é necessário ter atenção aos prazos definidos, evite prazos impossíveis.
Deve-se contar com imprevistos, caso surjam, pode-se deixar um tempo maior para a demanda.
A parte visual do projeto abrilhanta ainda mais o desenvolvimento, portanto, busque fazer um cronograma visual e explicativo, mantendo sempre atualizado.
- Análise dos riscos:
Os riscos do projeto devem ser analisados com máxima atenção, pois a previsibilidade é amiga do gestor de projetos. Fazendo uma gestão de riscos, você poderá se antecipar aos problemas que venham a ameaçar a entrega final do projeto, e alterar o planejamento se necessário.
- Utilização de ferramentas de gestão de projetos:
As ferramentas auxiliam na organização do projeto. São recursos tecnológicos que vieram para somar em qualquer desenvolvimento de gestão. Seguem alguns exemplos:
- Microsoft Project
- Microsoft Planner
- Trello
- Realizar uma boa comunicação:
O lado que aguarda a finalização do projeto necessita estar atualizado sobre o andamento de todas as demandas do projeto, seja por e-mail ou reunião periódica. Busque realizar reuniões para alinhamento de ideias e expectativas periodicamente.
